1С Бухгалтерия доступ к зарплате или как скрыть 70 счет
Оглавление
Возможно ли скрыть от части сотрудников бухгалтерии блок зарплаты и 70 счёт? #
Как это часто бывает перед началом чего-то интересного, один хороший заказчик обратился с вопросом: «Можно ли скрыть от части сотрудников бухгалтерии блок зарплаты и 70-й счет?»
Несложно было бы ответить почему это невозможно:
Да и завершить контрольным: - «для данной конфигурации на платформе 1С это невозможно».
Ограничить доступ пользователей к конкретному счету бухгалтерского учета стандартным функционалом «Платформы 1С:Предприятие» RLS невозможно, поскольку бухгалтерский счет не является балансовым измерением регистра бухгалтерии, а ограничения доступа с помощью механизма RLS могут быть реализованы только к балансовым измерениям регистра.
В БП 3.0 у регистра бухгалтерии лишь одно балансовое измерение – «Организация». Добавление нового балансового измерения в регистр бухгалтерии для последующего использования в механизме RLS нецелесообразно по ряду причин:
- При формировании движений по 50-51 счетам не будет соблюдено равенство оборотов поступления-списания с этой аналитикой, что приведет к постоянному накапливанию записей в служебных таблицах регистра. И чем больше их будет, тем медленнее будет работать система.
- Новую аналитику нужно было бы проставить в движениях уже закрытых периодов.
Взяв время “на подумать” и чуть позднее нашел решение не требующее изменения типовой конфигурации.
Нельзя, но если очень хочется, то можно #
Запрашиваемые с сервера данные никак нельзя ограничить по счету - они целиком будут передаваться на клиент. Но их можно скрыть от пользователя, принудительно выставляя отбор в формируемых пользователем отчетах и не позволяя ему его снять. Дополнительно потребуется фильтрация ряда документов и журналов документов для сокрытия требуемой информации. Именно таким образом и работает данный модуль.
Работа модуля в скриншотах #
Слева на скриншотах мы видим данные без ограничений, справа с ограничениями по зарплатному блоку. Обратите внимание что нет и пункта в меню «Зарплата и кадры».
Новый обзор работы модуля (2025 год) #
Второй обзор. Более подробно рассказываю об истории создания модуля и его преимуществах.
Первый видеообзор (2022 год) #
Это самый первый обзор работы модуля. Он покороче, но так же актуален.
Преимущества данного решения #
Решение реально работает. У меня был курьезный случай: заказчик приобрел модуль и пишет - «Не работает!». Я очень удивился, попросил разрешения подключиться и посмотреть. Захожу и вижу еще одно расширение с похожим функционалом. Оно конфликтовало с моим, так как задачи у них схожи. Отключаю его - и всё работает!
В разговоре выяснилось, что мой модуль был уже третьим по счету. Путь заказчика выглядел так:
- Первый модуль купили где-то в интернете - не работал нормально.
- Второй заказали у крупного франчайзи. Что-то они разработали, но в основном просто освоили бюджет заказчика.
- Пришли ко мне. Сразу не заработало из-за «наследия» коллег. Пришлось подключаться и удалять их наработки.
- Заработало!
Многие обещают результат, но функционал модуля достаточно нетривиален и имеет много нюансов. А дьявол, как известно, в мелочах.
Поддерживается и обновляется. Это не пустые слова: решение работает в сотнях компаний. Среди них есть как очень крупные с «1С:Управление холдингом», так и небольшие фирмы. Сферы деятельности абсолютно разные: строительство, гостиничный бизнес, обслуживание месторождений, торговля, сельское хозяйство, каршеринг, издательства, перевозки и т. д. Большая часть клиентов регулярно оплачивает продление обновлений.
Поэтому решение всегда актуально и не заброшено. Я отслеживаю изменения в типовых конфигурациях 1С и адаптирую модуль, если в этом есть необходимость, после чего рассылаю обновления пользователям на почту.
Устанавливается и настраивается очень просто. Модуль не требует изменения конфигурации: его легко подключить и так же легко отключить. Инструкция с картинками занимает всего четыре листа А4. Всё делается стандартными для 1С способами.
Если потребуется, я всегда готов помочь с установкой и первичной настройкой.
Не только 1С:Бухгалтерия #
Модуль может работать не только в 1С:Бухгалтерия, но и во многих конфигурациях на основе 1С:Бухгалтерия. На текущий момент модуль успешно работает в конфигурациях:
- 1С:Управление холдингом (блок РСБУ)
- 1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства (Агрософт)
- 1C:Бухгалтерия некоммерческой организации (1С:НКО)
- БИТ.ФИНАНС
- БИТ.Строительство
Для работы в этих конфигурациях не потребовалась адаптация модуля. Очень вероятно, он заработает и в вашей конфигурации если она основана на 1С:Бухгалтерия 8.
Иногда, если требуется, я могу выполнить доработку модуля. Например, когда данные о заработной плате передаются в бухгалтерию не стандартным документом, а документом «Операция» из системы, которая не имеет отношения к 1С (не «1С:ЗУП»).
Но повторюсь, в большинстве (99.99%) случаев доработки не требуются - это готовое решение.
Подробнее о работе модуле #
Модуль не требует изменения типовой конфигурации. После установки у всех пользователей, кроме обладателей специального профиля «Доступ к блоку ЗП» или полных (административных) прав, пропадает доступ к данным по заработной плате.
- Исчезает раздел «Зарплата и кадры».
- В бухгалтерские отчеты добавляется неснимаемый и невидимый отбор, благодаря которому скрываются движения по группе счетов 70.х
- Фильтруются журналы и списки документов, в которых фигурируют данные о заработной плате.
- Выполняется еще ряд дополнительных мер.
Таким образом, данные о заработной плате скрываются полностью. Пользователь не сможет получить к ним доступ ни через глобальный поиск, ни по прямой ссылке, ни с помощью других хитрых способов (например, через «Операцию» с типом сторно. Не буду раскрывать все секреты того, как можно добраться до данных о ЗП в «1С:Бухгалтерии»).
Новый функционал #
С 17.04.2023 года появилась возможность использовать модуль не только когда учет ведется во внешней программе (1С:ЗУП), но и в самой 1С:Бухгалтерия, функционал модуля был существенно расширен.
С 17.03.2024 года появилась возможность не давая права к ЗП, дать право сотруднику создавать РКО на выплату ЗП. Сотрудник не сможет увидеть содержание ведомостей и отдельных сумм по сотрудникам, но сможет видеть в списке кассовых документов документы с типом «Выплата заработной платы по ведомостям» и подбирать в них ведомости на выплату заработной платы.
C 09.12.2024 года появилась новая возможность скрытие данных по начислению и выплате дивидендов. Ограничение доступа реализовано следующим образом:
- В отчетах скрываются движения по счету 75.02
- В отчетах скрываются движения по счету 84.01
- Блокируется на открытие документ «Начисление дивидендов»
- Скрываются документы начислений и выплат учредителям
С 01.01.2026 года вышла версия модуля с усовершенствованным механизмом фильтрации журналов. Ранее при фильтрации документов по полю «Вид документа» отфильтровывались документы на выплату зарплаты. Однако у некоторых документов поле «Вид документа» отсутствует - такие записи также скрывались от пользователей с ограниченным доступом к ЗП. Для большинства это не было проблемой, но для части клиентов данная особенность была критична.
В декабре 2024 года появилась версия модуля с улучшенным журналом, которую мы весь 2025 год тестировали совместно с группой пользователей. Теперь эта версия распространяется по умолчанию.
Стоимость и приобретение #
Стоимость модуля 18 500 рублей. К модулю прилагается инструкция по установке и настройке.
Я работаю как самозанятый (НПД), поэтому процесс приобретния очень прост:
- Напишите на email help@1codim.ru или заполните форму на главной странице сайта.
- Выставляю счет на платформе ФНС для самозанятых, отправляю ссылку и pdf счета вам.
- Проходит оплата.
- Передаю модуль, инструкцию, закрывающий документ (чек).
Всё происходит оперативно и быстро.
Обновления в течение года после приобретения бесплатны. В дальнейшем возможно продлить период получения обновлений, либо обновлять модуль своими силами. Стоимость продления 6000 рублей за период 12 месяцев.
Модуль регулярно проходит проверку на актуальных релизах. Текущая версия протестирована на совместимость с 1С:Бухгалтерией (ПРОФ/КОРП) 3.0.197.22, а также более ранними сборками (начиная с 3.0.121.31).
По вопросам приобретения пишите на help@1codim.ru или заполните форму на главной странице сайта