Перейти к основному содержанию

1С Бухгалтерия доступ к зарплате или как скрыть 70 счет

··5 мин.

Возможно ли как-то скрыть от части сотрудников бухгалтерии блок зарплаты и 70 счёт? #

Как часто бывает перед началом чего-то интересного, один хороший заказчик обратился с вопросом – «Можно ли как-то скрыть от части сотрудников бухгалтерии блок зарплаты и 70 счёт?»

И несложно было бы ответить:

В типовом решении «1С:Бухгалтерия 3.0» стандартным функционалом невозможно ограничить доступ пользователей к конкретному счету бухгалтерского учета. Для пользователя с профилем «Бухгалтер» невозможно ограничить доступ к документам по заработной плате.

Да и завершить контрольным: - «для 1С платформы это невозможно».

Ограничить доступ пользователей к конкретному счету бухгалтерского учета стандартным функционалом «Платформы 1С:Предприятие» RLS невозможно, поскольку бухгалтерский счет не является балансовым измерением регистра бухгалтерии, а ограничения доступа с помощью механизма RLS могут быть реализованы только к балансовым измерениям регистра.

В БП 3.0 у регистра бухгалтерии лишь одно балансовое измерение – «Организация». Добавление нового балансового измерения в регистр бухгалтерии для последующего использования в механизме RLS по ряду причин нецелесообразно:

  1. При формировании движений по 50-51 счетам не будет соблюдено равенство оборотов поступления-списания с этой аналитикой, что приведет к постоянному накапливанию записей в служебных таблицах регистра. И чем больше их будет, тем медленнее будет работать система.
  2. Новую аналитику нужно было бы проставить в движениях уже закрытых периодов.

Взяв время на подумать, чуть позднее нашел решение не требующее изменения типовой конфигурации.

Нельзя, но если очень хочется, то можно #

Итак, запрашиваемые с сервера данные никак нельзя ограничить по счету, данные по счету целиком будут передаваться на клиент. Но их можно скрыть от пользователя, принудительно выставляя отбор в формируемых пользователем отчетах и не позволяя ему его снять. Дополнительно потребуется фильтрация ряда документов и журналов документов для сокрытия требуемой информации. Именно таким образом и работает данный модуль.

Подробнее о модуле #

Модуль не требует изменения типовой конфигурации (это расширение). После установки у всех пользователей, кроме пользователей с специальным профилем «Доступ к блоку ЗП», либо с полными правами пропадает доступ к данным по заработной плате.

С 17.04.2023 года появилась возможность использовать модуль не только когда учет ведется во внешней программе (1С:ЗУП), но и в самой 1С:Бухгалтерия, функционал модуля был существенно расширен.

  1. Исчезает раздел «Зарплата и кадры»
  2. В отчеты добавляется неснимаемый отбор, благодаря которому прячутся движения по группе 70.х счетов
    • Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»
    • Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
    • Отчет «Карточка счета»
    • Отчет «Анализ счета»
    • Отчет «Отчет по проводкам»
    • Отчет «Обороты между субконто»
    • Отчет «Сводные проводки»
    • Отчет «Анализ субконто»
    • Отчет «Карточка субконто»
    • Отчет «Анализ движений денежных средств»
    • Отчет «Расходы денежных средств»
    • Отчет «Шахматная ведомость»
    • Отчет «Обороты счета»
    • Отчет «Главная книга»
    • Отчет «Универсальный отчет» полностью блокируется
  3. Отчеты блокируются на открытие
    • Отчет - «Анализ начислений и удержаний»
    • Отчет - «Анализ начислений и удержаний авансом»
    • Отчет - «Анализ НДФЛ»
    • Отчет - «Анализ НДФЛ детальный»
    • Отчет - «Анализ обязательств по НДФЛ»
    • Отчет - «Анализ расходов на оплату труда»
    • Отчет - «Отчеты по сотрудникам»
    • Отчет - «Расходы по статьям затрат»
    • Отчет - «Регистр налогового учета по НДФЛ»
    • Отчет - «Анализ Взносов в фонды»
    • Отчет - «Книга учета депонентов»
    • Отчет - «Анализ расходов на оплату труда»
    • Отчет - «Анализ экономии от пониженного тарифа страховых взносов»
    • Отчет - «Страховые взносы переданные ВПФР»
    • Отчет - «Заявление ДСВ1»
    • Отчет - «Карточка учета по страховым взносам»
    • Отчет - «Книга учета депонентов»
    • Отчет - «Анализ уплаты НДФЛ»
    • Отчет - «Налоги и взносы кратко»
    • Отчет - «Анализ уплаты НДФЛ»
    • Отчет - «Справка расчет резервы отпусков»
    • Отчет - «Регистры налогового учета»
    • Регламентированный отчет - «6-НДФЛ»
    • Регламентированный отчет - «3-НДФЛ»
    • Регламентированный отчет - «4-НДФЛ»
    • Регламентированный отчет - «РВ-3»
    • Регламентированный отчет - «РСВ-1»
    • Регламентированный отчет - «СВ-2»
    • Регламентированный отчет - «4-ФСС»
    • Регламентированный отчет - «Страховые взносы НСИПЗ»
    • Регламентированный отчет - «Персонифицированные сведения о физических лицах»
    • Регламентированный отчет - «Расчет по страховым взносам»
  4. Фильтруются списки документов
    • «Платежное поручение»
    • «Списание с расчетного счета»
    • «Расходный кассовый ордер»
  5. Документы блокируются на открытие:
    • Все ведомости на выплату заработной платы
    • «Отражение зарплаты в бухучете»
    • «Начисление зарплаты»
    • «Начисление дивидендов»
    • «Больничный лист»
    • «Отпуск»
    • «Отпуск без сохранения оплаты»
    • «Кадровый перевод»
    • «Прием на работу»
    • «Увольнение»
    • «Начисление оценочных обязательств по отпускам»
    • «Резервы по оплате труда»
    • «Уведомление об исчисленных суммах налогов»
    • «Справка НДФЛ»
    • «Справки НДФЛ для передачи в налоговый орган»
    • «Договор, работы, услуги»
  6. Фильтруются журналы
    • «Журнал операций»
    • «Банковские выписки»
    • «Кассовые документы»
    • «Деньги»
    • «Кадровые документы» полностью блокируется
  7. Блокируется ещё ряд объектов системы, в которых пользователь мог бы увидеть размер оплаты труда.

Скриншоты работы модуля #

Слева на скриншотах мы видим данные без ограничений, справа с ограничениями по зарплатному блоку. Обратите внимание что нет и пункта в меню «Зарплата и кадры».

Ограничение к любому счету бухгалтерского учета #

Механизм модуля позволяет ограничить доступ в отчетах к любому счету бухгалтерского учета. Данный модуль используется для ограничения к счету 70 и ряду объектов системы, но возможна адаптация для любого счета или счетов.

Видеообзор #

Не только 1С:Бухгалтерия #

Модуль может работать не только в 1С:Бухгалтерия, но и во многих конфигурациях на основе 1С:Бухгалтерия. На текущий момент модуль успешно работает в конфигурациях:

  • 1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства (Агрософт)
  • БИТ.ФИНАНС
  • БИТ.Стоительство

Для работы в этих конфигурациях не потребовалась адаптация модуля. Очень вероятно, он заработает и в вашей конфигурации.

Стоимость и приобретение #

Стоимость модуля 15 700 рублей. Установка и настройка бесплатно. Есть инструкция по установке и использованию. Обновления, в течение года бесплатны, высылаются на указанный Email.

В решении есть один закрытый общий модуль, данный модуль устанавливает отборы на отчеты. Модуль закрыт с целью защиты от копирования.

В настоящий момент работа модуля проверна на версии 1С:Бухгалтерия (ПРОФ/КОРП) 3.0.147.30

По вопросам приобретения пишите на help@1codim.ru